화성시종합사회복지관은 자원봉사자 신청, 상담, 각종 서비스 제공을 위해 최초 신청서 작성 당시 아래와 같은 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 아래 명시된 보관기간 동안 활용 됩니다.
※ 개인정보보호법 제15조 및 제22조, 사회복지사업법 시행령 제27조(고유식별정보의 처리) 의거
1. 개인정보의 수집·이용 목적
가. 자원봉사 신청자 관리: 신청의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의 여부 확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리, 고지사항 전달을 위한 활용
나. 봉사활동 관리(관내운영관련 서류, VMS, 1365) : 자원봉사 활동에 인증관리를 위한 자원봉사자 인적사항
다. 기관홍보 및 마케팅의 활용: 자원봉사 활동 동기부여 및 보상을 위한 통계학적 특성에 따른 소식지 게재, 봉사활동에 대한 통계
2. 수집하는 개인정보 항목
가. 성명, 생년월일, 연락처, 소속, 주소, 이메일, VMS, 1365 가입 정보, 보호자성명 및 연락처 등
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
가. 신청자의 개인정보는 개인정보 수집 및 이용목적 달성 시 지체 없이 파기하나, 자원봉사자 관리를 위한 개인정보의 별도조사 및 변동내역 소명을 받기위하여 5년간 보관합니다.
4. 개인정보 제공 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한사항
가. 귀하는 개인정보 제공 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의 거부 시 자원봉사인증매체 가입 확인이 불가하여 자원봉사 실적 입력이 제한됩니다.
